Subsanación de Ofertas: Qué se Puede Corregir y Has…

Un documento que faltó no siempre significa el rechazo de la oferta. La ley permite subsanar, pero con límites claros de contenido y de tiempo.

En la contratación estatal lo sustancial prima sobre lo formal. Por eso, la falta de un documento que no sirve para comparar las ofertas no es motivo suficiente para rechazarlas: se puede subsanar. Pero hay reglas.

Qué se puede subsanar

Los requisitos que no otorgan puntaje, es decir, los que solo verifican que el proponente puede participar: capacidad jurídica, experiencia habilitante, capacidad financiera y organizacional. Por ejemplo, un certificado que faltó, una firma, un documento ilegible o una aclaración sobre una certificación de experiencia.

Qué no se puede subsanar

Lo que da puntos: la oferta económica, el factor de calidad o cualquier documento que sirva para comparar las ofertas.
La falta de la garantía de seriedad junto con la oferta.
Circunstancias que ocurrieron después del cierre. Se subsana la prueba de un requisito que ya se cumplía, no el requisito mismo: no se puede aportar una experiencia adquirida o un pago hecho después del cierre.

Hasta cuándo

La Ley 1882 de 2018 fijó un límite: los documentos deben entregarse a más tardar al terminar el traslado del informe de evaluación. En los procesos con subasta, antes de que esta se realice. Lo que llega después no se tiene en cuenta.

Cómo responder un requerimiento

Lea exactamente qué pide la entidad y responda eso, con el documento y una explicación breve.
Use el canal que indica el proceso: en SECOP II, el área de mensajes o de subsanaciones.
No espere al último día del traslado.
Si no está de acuerdo con el requerimiento, dígalo con argumentos y con la norma o el aparte del pliego que lo sustenta.

También puede observar a los demás

El traslado del informe no es solo para defender la propia oferta. Es el momento de revisar las de los competidores y señalar, con pruebas, lo que no cumple.