Mínima Cuantía Paso a Paso: Cómo Presentar su Primera Oferta al Estado

La mínima cuantía es la modalidad más sencilla y más rápida de la contratación estatal. Se usa para las compras de menor valor de cada entidad y es, para muchas empresas, la mejor forma de empezar a venderle al Estado.

Qué es

Es la modalidad para los contratos cuyo valor no supera el 10 % de la menor cuantía de la entidad. Ese tope depende del presupuesto de cada entidad, así que cambia de una a otra. No importa qué se compre: bienes, servicios u obras pequeñas.

Por qué es una buena puerta de entrada

• No se exige el Registro Único de Proponentes (RUP).
• Los requisitos habilitantes son pocos y sencillos.
• Los plazos son cortos: la invitación se publica por lo menos un día hábil.
• Gana la oferta de menor precio que cumpla con lo pedido.

Cómo es el proceso

• La entidad publica la invitación en SECOP II, con el objeto, las condiciones técnicas, el presupuesto y el cronograma.
• Los interesados pueden hacer observaciones.
• Se presentan las ofertas en la plataforma antes de la hora de cierre.
• La entidad revisa la oferta de menor precio. Si cumple, la acepta; si no, pasa a la siguiente.
• La oferta y la comunicación de aceptación son el contrato.

Qué revisar antes de ofertar

• Que su actividad económica y su objeto social correspondan con lo que se va a contratar.
• Las especificaciones técnicas, una por una: en esta modalidad no hay puntos, pero lo que no cumple se rechaza.
• La experiencia mínima, si la piden, y la forma de acreditarla.
• Si la entidad exige garantías.
• Que el precio incluya impuestos, estampillas, transporte y todos los costos.

Errores típicos

• Ofertar un precio tan bajo que el contrato deja pérdida: las estampillas y retenciones pueden pesar bastante.
• No cotizar todos los ítems.
• Subir la oferta sobre la hora.

Cuánto cuesta el acompañamiento

En GTL, la estructuración de una oferta de mínima cuantía tiene un valor de 200 mil. Puede generar su cotización en línea, en un minuto, desde nuestro cotizador.