RUP: Qué Es, Cuándo se Exige y Cómo Mantenerlo en Firme

El Registro Único de Proponentes (RUP) es el registro que llevan las cámaras de comercio con la información de quienes quieren contratar con el Estado. La entidad no vuelve a pedir lo que el RUP certifica: lo toma de ahí.

Qué certifica

• Capacidad jurídica: que la empresa y su representante pueden contratar.
• Experiencia: los contratos ejecutados, clasificados con los códigos de bienes y servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC).
• Capacidad financiera: índice de liquidez, índice de endeudamiento y razón de cobertura de intereses.
• Capacidad organizacional: rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del activo.

Cuándo se exige

Por regla general, en licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos. No se exige, entre otros casos, en la mínima cuantía ni en la contratación directa. Cada pliego lo confirma.

Renovación y firmeza

El RUP se renueva todos los años, a más tardar el quinto día hábil de abril. Si no se renueva, cesan sus efectos y hay que inscribirse de nuevo. Además, la información solo vale cuando está en firme: después de publicada la inscripción, renovación o actualización corren diez días hábiles en los que cualquiera puede presentar un recurso.

Por eso no sirve renovar la víspera de un cierre. Haga el trámite con al menos tres semanas de margen.

Qué necesita para inscribirse

• Estados financieros con corte al 31 de diciembre del año anterior, con sus notas y los documentos del contador.
• Certificaciones o contratos que soporten la experiencia que quiere registrar.
• Certificado de existencia y representación legal vigente.

Errores que salen caros

• Registrar pocos contratos: la experiencia que no está en el RUP no existe para la entidad.
• Clasificar los contratos con pocos códigos: después no coinciden con los que pide el pliego.
• Dejar vencer la renovación.
• Presentar estados financieros con inconsistencias: la cámara devuelve el trámite.

¿Aún no tiene RUP?

Puede empezar por procesos de mínima cuantía mientras lo tramita. En GTL lo acompañamos en la inscripción, la renovación y la actualización de experiencia.