10 Errores Fatales que Debes Evitar en tu Próxima Propuesta de Licitación

La mayoría de las ofertas que se rechazan no pierden por precio ni por experiencia: pierden por descuidos. Estos son los diez que más vemos y cómo evitarlos.

1. No leer el pliego completo

Los anexos, los formatos y las adendas hacen parte del pliego. Un requisito escondido en un anexo técnico pesa igual que uno del capítulo principal.

2. Dejar el cargue para el último minuto

La plataforma no espera. Una conexión lenta o un archivo muy pesado a diez minutos del cierre deja la oferta por fuera. Cargue con un día de margen.

3. Olvidar la garantía de seriedad

No presentarla junto con la oferta no se puede subsanar. Revise también el valor asegurado, la vigencia, el beneficiario y que el tomador sea exactamente el proponente.

4. Presentar documentos vencidos

Certificado de existencia, antecedentes, pago de seguridad social: todos tienen una vigencia que el pliego define. Lleve un control de vencimientos.

5. Un RUP que no está en firme

Renovarlo no basta: la información debe estar en firme para que la entidad la tenga en cuenta. Haga el trámite con tiempo.

6. Experiencia que no coincide con lo pedido

Los contratos deben estar clasificados en los códigos que exige el pliego y cumplir el valor mínimo, normalmente expresado en salarios mínimos. Verifíquelo contrato por contrato.

7. Errores aritméticos en la oferta económica

Una suma mal hecha, un IVA mal aplicado o un ítem sin precio pueden llevar al rechazo. Revise la oferta con una segunda persona.

8. Modificar los formatos

Los formatos de la entidad se diligencian tal como vienen. Cambiar un texto o quitar una fila puede interpretarse como una oferta condicionada.

9. No hacer observaciones

Si un requisito es confuso o restrictivo, el momento de decirlo es la etapa de observaciones. Después del cierre ya no hay nada que hacer.

10. No revisar el informe de evaluación

El traslado del informe es la oportunidad para subsanar y para controvertir la evaluación propia y la de los competidores. Muchas adjudicaciones se definen ahí.

Una lista corta antes de enviar

• ¿Están todos los documentos, vigentes y firmados por quien corresponde?
• ¿La garantía cumple con valor, vigencia y beneficiario?
• ¿La oferta económica fue revisada por otra persona?
• ¿Se cargó y se confirmó la presentación en la plataforma?